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 Assistant Administratif et commercial H/F

Alive Technology, l’intégrateur audiovisuel qui connecte et simplifie l'usage des espaces de travail recherche son maillon fort.Véritable interface entre tous les services et agences de l’entreprise, tu auras la plus belle des missions : aider nos équipes à satisfaire nos clients !

Rejoins-nous !

Dans le cadre d’un remplacement dans notre équipe située à Tourcoing (59), nous recherchons
un Assistant Administratif et Commercial (H/F).

Tes principales missions seront :

- Apporter ton soutien sur la réalisation de devis et d’appels d’offres en lien avec l’équipe commerciale ;
- Suivre et réaliser la facturation client ;Suivre les accords-cadres ;Réaliser les reporting et rapports de marge ;
- Suivre et relancer les acomptes, situation et paiement en lien avec le service recouvrement ;
- Gérer et suivre des enquêtes de satisfaction ;Effectuer l’accueil téléphonique ;
- Gérer le courrier et les mails ;Gérer les frais inhérents au bon fonctionnement de l’agence.

Profil recherchés

- Rigueur, organisation, anticipation et adaptabilité seront tes atouts pour réussir ta mission sans oublier tes qualités relationnelles et rédactionnelles ;

- Tu es également reconnu(e) pour ton aisance avec les outils informatiques (pack office 365, maîtrise des connexions distancielles similaires à teams) ;

- Tu as des connaissances sur les procédures d’appels d’offres et tu disposes d’une première expérience réussie sur des fonctions similaires (3 ans minimum).

Infos supplémentaires

Date de démarrage souhaitée : dès que possible ;

Type de contrat : CDI ;

Durée hebdomadaire : 35h (possibilité d’un temps partiel avec le mercredi en off) ; 

Rémunération : Selon profil.

Nos Agences

Tourcoing

119 chaussée Marcelin Berthelot
59200 Tourcoing

Paris Nord

23bis Rue Gay Lussac,
95500 Gonesse

Paris Sud 1

ZI la Moinerie, 3 Rue de Bourgogne,
91220 Brétigny-sur-Orge

Paris Sud 2

205 Rue de la Motte,
77127 Moissy-Cramayel

Angers

10 Rue de la Liberté,
49070 Saint-Léger-de-Linières

Lausanne

Chemin de Budron A6,
1052 Le Mont-sur-Lausanne, Suisse